«Летограф» построил электронного досье контрагентов для МПБК «Очаково»

Компания «Летограф» завершила проект по созданию электронного досье контрагентов для МПБК «Очаково». Система позволила организовать работу сотрудников с единым справочником поставщиков, партнеров и клиентов компании, говорится в сообщении компании.

Решение «Летограф» обеспечивает ввод, идентификацию и хранение документов, представленных контрагентами, а также доступ к ним с учетом принятой политики безопасности. Пользователям системы предоставляется возможность быстрого доступа к электронным образам всех документов контрагента.

Основными компонентами электронного досье контрагентов являются: справочник контрагентов, система потоковой обработки бумажных документов и электронное хранилище документов.

Так, справочник контрагентов содержит основную информацию по клиентам, поставщикам или партнерам предприятия. В рамках развития интеграционной компоненты «Летограф» было предусмотрено пополнение справочника новыми записями из ERP-системы, а также обновление существующих записей, в случае если в её атрибуты были внесены изменения.

В свою очередь, система потоковой обработки бумажных документов, внедренная специалистами «Летографа» ранее, была доработана и теперь позволяет выделить из общего потока и разместить в электронном досье контрагентов необходимые документы. Также система позволяет маркировать эти документы специальными штрих-кодами, содержащими информацию о контрагенте.

Электронное хранилище документов обеспечивает хранение поступающих электронных образов документов и их связь со справочником контрагентов.

Решение позволило сотрудникам юридической службы с помощью специально настроенных отчетов осуществлять контроль наличия и содержания документов, предоставляемых организациями-контрагентами, отметили в «Летографе».

По отзыву ответственного исполнителя проекта со стороны МПБК «Очаково» Александра Татаринова, «система «Летограф» позволяет нам быстро решать актуальные для бизнеса задачи».

«В ходе проекта мы использовали возможности решения «Летограф», ранее внедренного нами на предприятии. Это позволило не только снизить стоимость проекта, но и завершить внедрение решения в кратчайшие сроки», - заявил заместитель директора по консалтингу компании «Летограф» Евгений Визгалов.